SAF-T въпроси и отговори

Основното

Какво е SAF-T?

SAF-T е стандартен одитен файл за данъчни цели: XML файл, в който фирмата подава към НАП данните от счетоводството си в еднакъв за всички вид. В България се подава месечно, а годишно и при поискване с допълнителни данни.

Какво означава SAF-T?

Standard Audit File for Tax, стандартен одитен файл за данъчни цели. Стандартът е на Организацията за икономическо сътрудничество и развитие (ОИСР) и се ползва в много държави, сред тях Португалия, Полша и Румъния. В разговор често се пише и „саф-т“.

Защо НАП въвежда SAF-T?

За да проверява данните на фирмите по електронен път, без да ги изисква на хартия при всяка проверка. Еднаквият формат позволява автоматично сравнение между доставчик и клиент.

Кой е задължен да подава SAF-T?

Фирмите влизат на пет вълни от 2026 до 2030 г. според приходите, платените данъци и големината си. Подробно, с праговете: SAF-T срокове и задължени лица.

Сроковете и подаването

До кога се подава месечният SAF-T файл?

До края на месеца, следващ отчетния. Файлът за януари се подава до края на февруари; ако денят е почивен, срокът е първият работен ден след него.

Какви видове SAF-T файлове има?

Три: месечен (главна книга, контрагенти, фактури, плащания), годишен (дълготрайни активи, до 30 юни) и при поискване (движения и наличности на стоките, в 14-дневен срок от искането на НАП).

Как се подава SAF-T файлът?

С квалифициран електронен подпис през портала на НАП, или направо от счетоводната програма, ако тя има връзка с НАП.

Какво става, ако файлът е отхвърлен?

НАП дава 7 дни за нов, поправен файл. Проверката по схемата преди подаване спестява отхвърлянето; можем да проверим файла ви безплатно.

Има ли гратисен период?

За втора, трета и четвърта вълна първите шест месеца са без санкции за технически грешки. Подаването е задължително от първия месец.

Съдържанието на файла

Какво съдържа SAF-T файлът?

Заглавна част с данните на фирмата; основни данни: сметкоплан, клиенти, доставчици, артикули, данъци, мерни единици; записите от главната книга; и документите: фактури за продажби и покупки, плащания, а в другите видове файлове активи и движения на стоки.

Какво е приложение 2 и приложение 3?

Приложенията към заповедта на НАП за SAF-T. Приложение 2 описва структурата на файла: секции, полета и кое е задължително. Приложение 3 дава номенклатурите: кодове на данъци, мерни единици, начини на плащане, видове документи.

Какво е КН8 код в SAF-T?

Осемцифрен код на стоката по Комбинираната номенклатура на ЕС, в полето ProductCommodityCode за всеки артикул. За услугите се пише 0. Подробно: какво е КН8 код и как се определя.

Какви мерни единици се ползват?

Кодовете от приложение 3, по международния стандарт на ООН: например H87 за брой, KGM за килограм, LTR за литър, MTR за метър. „бр“ и „кг“ от фактурата трябва да се преведат към тях.

Коя версия е схемата на SAF-T?

Към октомври 2026 г. е версия 1.0.2, в сила от 1 април 2026 г. Програмата ви трябва да прави файл точно по нея.

SAF-T и вашата програма

Трябва ли нова счетоводна програма за SAF-T?

Не непременно. Повечето български програми добавят SAF-T модул. Проверете при доставчика си дали прави файла по версия 1.0.2 и дали има номенклатура с КН8 кодове.

Кое е най-трудното при подготовката?

Обикновено номенклатурата на стоките: всяка стока с КН8 код и мярка по НАП. Сметкопланът и контрагентите се подреждат веднъж, а артикулите идват всеки месец с нови фактури.

Прави ли OCRauto SAF-T файла?

Не целия. OCRauto чете фактурите от доставчиците, извлича артикулите с КН8 кодове и мерки и дава покупките в готов за SAF-T вид. Счетоводната програма добавя продажбите, главната книга и плащанията, сглобява файла и оттам се подава.

Отговорите са ориентировъчни, към 27 октомври 2026 г. За вашия случай питайте счетоводителя си или НАП на saf_t_bg@nra.bg.