Разпознаване и проверка на фактури и стокови разписки

По правилата на българското счетоводство. OCRauto чете всяка фактура поле по поле: номер, дати, доставчик с ЕИК и ДДС номер, суми по ставки, редовете с артикули. После я проверява: контролна цифра, сборове, регистър VIES. Данните влизат в счетоводната ви програма като Excel, CSV, XML или през API. На наш сървър в България.

Пробвайте с ваша фактура PDF или снимка, до 15 MB, по няколко наведнъж.

97,5 %: точност на прочетените полета
1,7 s: средно на документ
50 000: фактури за 24 часа
7: проверки на всеки документ

Правите програма? Вижте OCR API

Фактура от Варна Дейта Център ЕООД към Шаман Софт ЕООД, снимана с телефон

Разпозната фактура

Чете 0,0 s

Номер: 1000000035
Дата: 11.09.2026
Доставчик: Варна Дейта Център ЕООД
ЕИК: 201520130
Получател: Шаман Софт ЕООД
ЕИК: 208386335

Linux Shared Hosting Proshamansoft.co

Данъчна основа: 57,00 €
ДДС 20 %: 11,40 €
Общо: 68,40 €133,78 лв.

ЕИК
Сборове
VIES

Разпозната и проверена за 1,7 s

Четат се в Българиябез чужд облак, без външна AI услуга
Собствен AI моделобучен на български фактури и разписки
7 проверки на документЕИК, сборове, VIES, дубликати
Готово за SAF-Tартикули с КН8 кодове и мерки

От документа до програмата ви в три стъпки

1Качвате

PDF, скан или снимка от телефона, по един или на партиди.
2OCRauto чете и проверява

Собственият AI модел чете всички полета и редове, 7 проверки хващат грешките.
3Данните влизат в програмата ви

Excel, CSV, XML или направо през API, готови и за SAF-T.

Вижте цялата технология

Проверка на фактурите, не само сканиране: 7 проверки на всеки документ

Четенето е половината работа. Всеки документ минава през проверките по-долу, а несигурното се отбелязва за преглед. Нищо не се измисля, за да излезе сметката.

Хартиена фактура до лаптоп с екрана за преглед на OCRauto: полетата, които проверките сверяват, са оградени с маркер и номерирани; на екрана ЕИК и ДДС номерът на доставчика са отбелязани за преглед — Номерата върху фактурата показват кои полета сверява всяка проверка. Пет минават, но ЕИК не минава контролната цифра и ДДС номерът липсва във VIES, затова фактурата отива „за преглед“, преди да стигне до счетоводството.

Вижте проверките върху ваша фактура. Качвате документа и за секунди виждате кое е минало и кое е за преглед.

Пробвайте безплатно

Три начина за автоматично въвеждане на фактури: портал, мобилно приложение или API

За счетоводни кантори и фирми

Качвате документите, преглеждате отбелязаното и изнасяте готовите данни към вашата програма.

Качване от портала, на партиди или със снимка от телефона
Екран за проверка: документът стои до данните и полето, което гледате, свети в него
Изнасяне в CSV, Excel, XML за електронни фактури или JSON
Екип с роли: който подава, вижда само своето

Пробвайте с ваш документ Регистрация

За софтуерни фирми: OCR API

Изпращате файл, получавате данните. Клиентите ви не преписват фактури и не излизат от вашата програма.

curl https://ocrauto.ai/api/v1/extract \
  -H "X-API-Key: вашият ключ" \
  -F "file=@faktura.pdf"

Отделни ключове за жива, тестова среда и разработка
Смяна на ключ без прекъсване: старият работи още 24 часа
Подавате от името на клиента, а документите влизат в неговия архив

Документация за API (след вход) Пишете ни за условията

Фактурата се снима на място и тръгва веднага

Шофьорът при доставката, служителят в склада, управителят след срещата: снимат документа с телефона и той е в архива на фирмата за секунди, прочетен и проверен.

Мобилното приложение на OCRauto: фактурата се снима с телефона и се изпраща за обработка

Снима сам: Приложението намира контурите на документа и снима, когато кадърът е стабилен.
Изправя и изчиства: Перспективата се коригира, контрастът се подобрява, преди снимката да тръгне.
Работи и без интернет: Снимките се пазят шифровани на телефона и се качват сами, щом има връзка. Повторното качване не прави двоен прочит.
Всеки вижда своето: Вход с акаунта на фирмата; служителят вижда своите документи, проверяващият и администраторът: всички.

Приложението ползва същия акаунт като портала. За достъп за вашата фирма: пишете ни.

102 458

разпознати документа до момента

Истинско число от системата, обновява се на минута.

Добавете и вашите

Номенклатура с КН8 кодове за SAF-T

От 2026 г. НАП иска месечен SAF-T файл на вълни до 2030 г., а в него всяка стока и материал носи осемцифрен КН8 код и мярка. OCRauto ги извлича от всеки ред на фактурите: артикул, КН8 код, мярка, опаковка, и дава артикулите и покупките на счетоводната ви програма в готов за SAF-T вид.

SAF-T: номенклатурата с КН8 кодове от фактурите

Стокови разписки и номенклатура: всеки ред получава вашия артикул

Качвате своята номенклатура. Всеки ред от фактура или стокова разписка получава вашия артикул: сам, когато кодът на доставчика е познат, или с едно щракване измежду трите най-близки.

Стоковите разписки се четат с баркод, партида и срок на годност.

ред от фактурата

PO-9120 Тонер касета, черна

1 бр. × 50,17

вашият артикул

ТОНЕР-HP-26A ТОНЕР-HP-26X ТОНЕР-УНИВ-ЧЕРЕН

Избирате веднъж. Следващия път от този доставчик се попълва само.

Направено за голям обем: около 50 000 фактури за 24 часа

Една кантора в края на месеца, търговска верига с хиляди доставки или софтуерна фирма с много клиенти: опашката приема всичко и го подрежда, без някой да чака излишно.

0: фактури за 24 часа
0,0 s: средно на документ
0,0 %: точност на полетата

Как го постигаме

Колко време отива за преписване на фактури

Сметнете за вашата фирма или кантора. Числата са оценка: сменете минутите с вашите.

Фактури на месец: 300 Минути за ръчно въвеждане на една фактура: 4

часа на месец отиват за преписване

часа на месец спестени с OCRauto

работни дни на година

Оценка: с OCRauto остава само прегледът на отбелязаното, около 30 секунди на документ.

Ръчно

Всяка фактура се преписва поле по поле
Грешка в ЕИК или сума се открива при проверката от НАП
В края на месеца кантората работи до късно
Двойно осчетоводена фактура се вижда едва при сверка
КН8 кодовете за SAF-T се търсят на ръка

С OCRauto

Документът се чете за 1,7 s, всички полета и редове
7 проверки хващат грешката преди осчетоводяване
Партидата от 500 фактури минава, докато пиете кафе
Дубликатът се спира на входа
КН8 кодът се предлага за всеки артикул

Пробвайте с ваши фактури

Сигурност на данните: документите се четат в България

Фактурите на една фирма казват много за нея. Затова не минават през чужди облаци.

Всичко за сигурността на данните

Къде се четат: На наш сървър в България. Никоя външна услуга не получава документа.
Колко се пазят: 3 дни, 30 дни или 3 месеца, по ваш избор. После се изтриват окончателно.
Какво излиза навън: Само ДДС номерът на доставчика, за сверка в регистъра VIES.

Данните влизат във вашата програма

Excel
CSV
XML
UBL
JSON
REST API
SAF-T

Всяка програма с импорт от Excel, CSV или XML: Микроинвест, Ажур, Бизнес Навигатор и други. За директна връзка: пишете ни.

Електронни фактури от 2028 г.: какво остава за четене

През септември 2026 г. Министерството на финансите предложи от 2028 г. сделките между български фирми да се документират със структурирани електронни фактури. Проектът още не е приет.

Ако бъде приет, хартията няма да изчезне наведнъж. Остават стоковите разписки и складовите документи, фактурите от чужди доставчици и всичко отпреди 2028 г. Остава и работата след четенето: проверките и съпоставянето с вашите артикули.

Какво предвижда проектът и какво следва за вас

Цени: безплатно начало, после цена на документ

Пакетите се различават само по броя документи на месец. Цената е фиксирана на документ и пада с обема. Плащате само успешно прочетените.

Пакет 1

1 000 – 5 000

документа на месец

≈ 48 – 238 на работен ден

Малка кантора или фирма със склад
Цена за този пакет
Пакет 2

5 001 – 10 000

документа на месец

≈ 238 – 476 на работен ден

Кантора с много клиенти
Цена за този пакет
Пакет 3

10 001 – 20 000

документа на месец

≈ 476 – 952 на работен ден

Голяма кантора, търговска верига
Цена за този пакет
Пакет 4

20 001 – 50 000

документа на месец

≈ 952 – 2 381 на работен ден

Верига магазини, производство
Цена за този пакет
Пакет 5

50 001 – 100 000

документа на месец

≈ 2 381 – 4 762 на работен ден

Софтуерна фирма с клиенти
Цена за този пакет
Пакет 6

100 001 – 500 000

документа на месец

≈ 4 762 – 23 810 на работен ден

Интегратор, голяма ERP система
Цена за този пакет
По договаряне

Над 500 000

или нестандартна бройка

Отделна база данни само за вашата фирма

Банки, вериги, държавни структури
Цена за този пакет
Не знаете кой пакет?

Кажете колко документа минават на месец и получавате цена на документ същия ден.
Попитайте за цена

Когато пакетът свърши, нищо не спира: документите се приемат и се отчитат отделно. Ако предпочитате, избирате спиране или по-голям пакет.

Безплатно начало, без договор

10 документапроба без регистрацияПробвайте
100 документас профил на фирмаПрофил
1 000 документатестов ключ за софтуерни фирмиAPI

Въпроси за разпознаването на фактури

Какво е OCR на фактури и колко точно чете?

OCR (оптично разпознаване) превръща фактурата от PDF, скан или снимка в данни: номер, дати, доставчик, суми, редове. OCRauto чете 26 полета и редовете с мярка и количество, а несигурното отбелязва „за преглед“, вместо да измисля число. Точността на прочетените полета е 97,5 %, а пълният прочит отнема средно 1,7 секунди на документ (около 50 000 фактури за 24 часа). Останалото се хваща от проверките и отива за преглед.

Какво прави изкуственият интелект в OCRauto?

Собствен модел, обучен на български фактури, чете документа като човек: без шаблон за всеки доставчик, също от снимка или скан, с всички редове. Предлага артикула и КН8 кода за всеки ред и отбелязва несигурното за преглед. Работи на наш сървър в България. Проверките на ЕИК, сумите и VIES са с точни правила, не с изкуствен интелект.

Работи ли с моята счетоводна или складова програма?

Данните се изнасят в CSV, Excel, XML или JSON, които Микроинвест, Ажур, Бизнес Навигатор и повечето програми вкарват. Ако програмата ви има връзка с OCRauto, документите влизат направо през API. Попитайте производителя ѝ или ни пишете.

Какво става с документ, който не се чете добре?

Отива за преглед. Виждате кое поле е несигурно и защо, а оригиналът стои до него. Ако файлът изобщо не може да се прочете, получавате причината и той не се брои към пакета.

Чете ли снимки от телефон и стари сканове?

Да, както и многостранични документи. Завъртяните страници се изправят, сенките се изсветляват. Най-добре се чете PDF с текстов слой, най-трудно: размазана снимка под ъгъл.

Мога ли да пробвам безплатно?

Да. Срещу имейл получавате 10 документа безплатно: пълният прочит на всеки, Excel, CSV или JSON. Прочитите се пазят 30 дни на този имейл. С профил на фирмата документите стават 100, с архив и достъп за колеги.

Къде се пазят фактурите ми и кой ги вижда?

На наш сървър в България; навън излиза само ДДС номерът на доставчика, за сверка във VIES. Виждат ги само хората, които сте поканили, според ролята им. Повече за сигурността на данните

Какво е SAF-T и помага ли OCRauto за него?

SAF-T е месечният файл за НАП, който фирмите подават на вълни от 2026 до 2030 г. OCRauto извлича от фактурите номенклатурата на стоките и материалите с КН8 кодове и мерки и дава артикулите и покупките в готов за SAF-T вид; целия файл сглобява счетоводната програма. Повече за SAF-T

Разпознаване и проверка на фактури и стокови разписки

От документа до програмата ви в три стъпки

1Качвате

2OCRauto чете и проверява

3Данните влизат в програмата ви

Проверка на фактурите, не само сканиране: 7 проверки на всеки документ

Контролна цифра на ЕИК

Основа, ДДС и общо

Сборът на редовете

Лев и евро

Регистър VIES

Вашите доставчици

Дублирани фактури