Какво е КН8 код и как се определя за SAF-T
КН8 кодът е осемцифреният номер на стоката по Комбинираната номенклатура на ЕС. От 2026 г. всяка стока и всеки материал в SAF-T файла трябва да го носи. Ето как е устроен, как се определя и къде е трудно.
Комбинираната номенклатура накратко
Комбинираната номенклатура (КН) е класификацията на стоките в Европейския съюз. Създадена е с Регламент (ЕИО) № 2658/87 на Съвета и се ползва за митата, за статистиката на търговията между държавите и, в България от 2026 г., за артикулите в SAF-T. Европейската комисия я обновява всяка година: новата версия се публикува есента и важи от 1 януари.
Как е устроен осемцифреният код
Кодът се чете отляво надясно, от общото към конкретното. Първите шест цифри са от Хармонизираната система на Световната митническа организация и са еднакви по целия свят. Последните две са на ЕС.
| Цифри | Ниво | Пример: печено кафе с кофеин |
|---|---|---|
| 09 | Глава | Кафе, чай, мате и подправки |
| 09 01 | Позиция | Кафе |
| 0901 21 | Подпозиция по Хармонизираната система | Кафе, печено, с кофеин |
| 0901 21 00 | Подпозиция по КН: КН8 кодът | Същото; тук ЕС не дели повече, затова накрая са две нули |
Кодът зависи от това какво е стоката, от какво е направена и как е обработена, не от марката или от името при доставчика.
Защо КН8 кодът трябва за SAF-T
В секцията с артикулите на SAF-T файла всяка стока и всеки материал носи КН8 код в полето ProductCommodityCode. За услугите се пише 0. Без код, или с невалиден код, файлът не минава проверката на НАП.
Как се определя кодът на една стока
- Какво точно е: родовото име на стоката, без марката и кодовете на доставчика: „лютеница“, а не „ЛЮТЕНИЦА ОЛИНЕЗА ТРАДИЦИОННА 520ГР*6“.
- Главата: по естеството и материала: храна, напитка, химия, метал, машина.
- Позицията и подпозицията: по обработката, състава, предназначението.
- Проверка: в базата данни TARIC на Европейската комисия или в интегрираната тарифа на Агенция „Митници“, за годината, за която подавате.
За стока със спорна класификация Агенция „Митници“ издава обвързваща тарифна информация. За SAF-T рядко се стига дотам, но отговорността за кода е на фирмата.
Къде е трудно на практика
- Един артикул, много имена: всеки доставчик пише стоката по своему, със съкращения и кодове.
- Разфасовки: „кашон 6 бр“ и „1 бр“ са един артикул с различна мярка.
- Обем: фирма със склад има хиляди артикули, а нови идват с всяка доставка.
- Годишните промени: някои кодове се сменят от 1 януари и номенклатурата трябва да се прегледа.
Как помага OCRauto
OCRauto чете всеки ред от фактурите на доставчиците и го разлага на артикул, марка, разфасовка и опаковка. По тези признаци предлага КН8 код и мярка по НАП. Вие потвърждавате веднъж на артикул, а следващите редове със същия артикул наследяват кода. Подробно за номенклатурата с КН8 кодове или как тя стига до SAF-T файла.
Въпроси
Колко цифри има КН кодът?
Осем. Първите шест са по Хармонизираната система и са общи за света, последните две са на ЕС. Затова за SAF-T се говори за КН8.
Каква е разликата между КН8 и ТАРИК код?
ТАРИК кодът има десет цифри: КН8 плюс две, които отбелязват мерки на ЕС като мита и квоти. За SAF-T се ползва осемцифреният КН код.
Сменят ли се КН кодовете?
Да. Европейската комисия обновява номенклатурата всяка година и новата версия важи от 1 януари. Някои кодове се делят, сливат или отпадат.
Какъв КН код се пише за услуги в SAF-T?
За услугите в полето за КН код се пише 0.
Кой отговаря за верния КН код?
Фирмата, която подава SAF-T файла. Програма или услуга може да предложи код, но изборът и потвърждението са ваши.