Автоматично осчетоводяване на фактури за счетоводни кантори
Стотици входящи фактури на месец, на хартия, в PDF и снимки от Viber. OCRauto ги чете, проверява и подготвя за програмата ви, а вие преглеждате само отбелязаното.
- Качване
- Партиди, ZIP, снимки от телефона на клиента
- Преглед
- Само жълтите полета, с документа до тях
- Изнасяне
- Excel, CSV, XML за програмата ви
- SAF-T
- Артикули с КН8 кодове и мерки
Краят на месеца с OCRauto
Вместо да преписвате всяка фактура, преглеждате само това, което системата не е сигурна.
- Качвате всичко наведнъж
- Партида от 500 фактури, ZIP архив, или снимки, които клиентите ви правят с мобилното приложение на OCRauto.
- Системата чете и проверява
- Около 1,7 секунди на документ, седем проверки, дубликатите се спират на входа.
- Преглеждате отбелязаното
- Екранът за проверка показва документа до данните, а полето, което гледате, свети в него. С Enter от едно жълто поле на следващото.
- Изнасяте към програмата
- Excel, CSV или XML с всички реквизити и редове, готови за импорт.
Програма за въвеждане на фактури, която не сменя вашата
Не ви караме да сменяте счетоводната програма. OCRauto е входът, вашата програма остава.
- Микроинвест, Ажур, Бизнес Навигатор
- Всяка програма с импорт от Excel, CSV или XML.
- Колони по ваш избор
- Български заглавия или английски ключове, точка или запетая, ред на документ или ред на артикул.
- Вашата номенклатура
- Качвате артикулите си; всеки ред получава вашия код, изборът се помни за доставчика.
- Директна връзка
- Ако програмата има връзка с OCRauto през API, документите влизат без файл.
Безхартиено счетоводство с екип
Всеки в кантората вижда точно своето.
- Роли
- Служител подава и вижда своите документи; проверяващ преглежда; администратор управлява екипа и пакета.
- Дневник
- Всяка поправка се записва с името, часа, старата и новата стойност.
- Архив
- Оригиналът и данните стоят заедно; срок на съхранение по ваш избор.
Въпроси от кантори
С кои счетоводни програми работи?
С всяка, която внася Excel, CSV или XML: Микроинвест, Ажур, Бизнес Навигатор и други. Ако програмата ви има директна връзка с OCRauto, документите влизат през API без файл. Пишете ни коя програма ползвате.
Колко струва за кантора?
Профилът на фирма дава 100 документа безплатно за тест. След това цената е фиксирана на документ и пада при по-голям пакет; отговаряме за оферта същия ден.
Какво става с документ, който не се чете добре?
Отива за преглед: виждате кое поле е несигурно и защо, а оригиналът стои до него. Документ, който изобщо не може да се прочете, не се брои към пакета.
Могат ли клиентите ни сами да снимат фактурите?
Да. Служител, който подава, вижда само своите документи; снимката от телефона се изправя и чете като скан.
Помага ли за SAF-T?
Да. Всеки ред получава артикул, мярка и КН8 код, които потвърждавате веднъж; покупките излизат в готов за SAF-T вид за счетоводната ви програма.
Пробвайте с фактурите от днешната поща
10 документа безплатно; с профил на фирмата 100. Цена за кантора: отговаряме същия ден.