SAF-T срокове и задължени лица: петте вълни 2026–2030
SAF-T идва на пет вълни от 2026 до 2030 г. Ето кой в коя вълна е, до кога се подава всеки файл, какво значи гратисният период и какво да подредите, докато вашата вълна дойде.
Кой подава SAF-T и от кога: петте вълни
Задължението е въведено с промени в Данъчно-осигурителния процесуален кодекс (ДВ, бр. 26 от 2025 г.). Фирмите влизат на пет вълни според приходите, платените данъци и осигуровки и големината си по Закона за счетоводството. Попаднете ли веднъж в група, оставате задължени, дори приходите после да паднат.
| Вълна | От | Кой | Без санкции за технически грешки |
|---|---|---|---|
| Първа | 1 януари 2026 г. | Нетни приходи от продажби над 300 млн. лв. (около 153 млн. €) или платени данъци и осигуровки над 3,5 млн. лв. (около 1,8 млн. €), по данни за 2023 г. | няма |
| Втора | 1 януари 2027 г. | Същите прагове, по данни за 2024 г.: фирмите, които са ги минали година по-късно | януари – юни 2027 г. |
| Трета | 1 януари 2028 г. | Нетни приходи над 15 млн. лв. (около 7,7 млн. €) или платени данъци и осигуровки над 1,5 млн. лв. (около 770 хил. €), по данни за 2025 г. | януари – юни 2028 г. |
| Четвърта | 1 януари 2029 г. | Всички големи, средни и малки предприятия по Закона за счетоводството, по категорията към 31.12.2026 г. | януари – юни 2029 г. |
| Пета | 1 януари 2030 г. | Всички останали лица, регистрирани по ЗДДС, включително микропредприятията | не е обявен |
Не сте сигурни в коя вълна сте? Отговорете на три въпроса на страницата за SAF-T и ще видите ориентировъчно вашата вълна и първия срок.
Какви файлове и в какъв срок
- Месечен файл: главната книга, клиентите и доставчиците, фактурите за продажби и покупки, плащанията. Подава се до края на месеца, следващ отчетния: файлът за януари е до края на февруари. Ако последният ден е почивен, срокът се мести на първия работен ден.
- Годишен файл: дълготрайните активи. Подава се до 30 юни на следващата година.
- Файл при поискване: движенията и наличностите на стоките. Подава се само ако НАП го поиска, в 14-дневен срок от искането.
Файлът е XML по схемата на НАП, версия 1.0.2 от 1 април 2026 г., и се подава с квалифициран електронен подпис през портала на НАП или направо от счетоводната програма.
Има ли гратисен период и отлагане
За втората, третата и четвъртата вълна първите шест месеца, от януари до юни, са период на адаптация: технически грешки във файла не се санкционират. Задължението да се подава обаче тече от първия месец. Първата вълна е без такъв период. В обсъжданията с бизнеса е повдигано удължаване до 12 месеца; докато не бъде прието, важат шестте.
Отлагане на цяла вълна може да стане само с промяна в закона, не с решение на НАП. Ще го отразим тук, ако се случи.
Какво става, ако файлът е грешен
НАП проверява файла по схемата. Ако не минава, го отхвърля и дава 7 дни за нов, поправен файл. Затова е по-евтино файлът да се провери, преди да тръгне: проверка на SAF-T файл по схемата на НАП, безплатно.
Как да се подготвите, докато вълната ви дойде
- Сметкопланът: всяка ваша сметка трябва да се съпостави със стандартния сметкоплан за SAF-T.
- Клиентите и доставчиците: ЕИК и ДДС номерата да са верни и без дубликати.
- Номенклатурата на стоките: всяка стока и всеки материал с КН8 код и мярка по номенклатурата на НАП. Това е най-трудоемката част; какво е КН8 код и как се определя.
- Пробен файл: направете го от програмата за един минал месец и го проверете по схемата.
OCRauto поема третата стъпка за покупките: чете редовете на фактурите от доставчиците, предлага КН8 код и мярка, а вие потвърждавате веднъж на артикул. Как работи номенклатурата за SAF-T.
Текстът е ориентировъчен и отразява правилата към 27 октомври 2026 г. Дали и от кога сте задължени, казват законът и НАП; при съмнение питайте счетоводителя си или НАП на saf_t_bg@nra.bg.
Въпроси
Кога е първият срок за SAF-T за моята фирма?
Първият месечен файл е за януари на годината на вашата вълна и се подава до края на февруари. За втора вълна това е февруари 2027 г., за трета: февруари 2028 г., за четвърта: февруари 2029 г., за пета: февруари 2030 г.
Микрофирмите подават ли SAF-T?
Микропредприятията, регистрирани по ЗДДС, подават от 1 януари 2030 г., в петата вълна. Микропредприятията без регистрация по ЗДДС не са в графика.
Отложен ли е SAF-T?
Към 27 октомври 2026 г. графикът на вълните не е отлаган. Отлагане може да стане само с промяна в закона.
Какво значи гратисен период при SAF-T?
През първите шест месеца на вълната технически грешки във файла не се санкционират. Файлът пак трябва да се подава всеки месец.
До кога се подава годишният SAF-T файл?
Годишният файл с дълготрайните активи се подава до 30 юни на следващата година.