Сигурност на данните: фактурите ви се четат в България и не излизат навън
Фактурите на една фирма казват с кого работи, какво купува и на каква цена. Тук е написано точно къде отиват, кой ги вижда, колко се пазят и как това отговаря на GDPR и на договора за обработване на данни.
- Къде
- На наш сървър в България
- Колко дълго
- 3 дни, 30 дни или 3 месеца, по ваш избор
- Кой ги вижда
- Само поканените от вас, според ролята им
- Какво излиза навън
- Един ДДС номер, за сверка във VIES
Къде се четат документите
Цялата обработка върви на наш сървър в България. Документът не се изпраща на външна услуга за разпознаване и не минава през чужд облак.
Връзката между вас и сървъра е криптирана, както и между частите на самата система. Файловете и базата данни са криптирани и когато не се ползват. IBAN, ЕИК и сумите се криптират още веднъж, отделно.
Кой вижда какво
- Друга фирма
- Нищо. Данните на всяка фирма са отделени на ниво ред в базата, а файловете ѝ са в собствена папка.
- Служител, който подава
- Само документите, които сам е подал.
- Проверяващ
- Документите на фирмата. Всяка негова поправка се записва с името му, часа, старата и новата стойност.
- Администратор на фирмата
- Всичко от проверяващия, плюс екипа, пакета, ключовете и срока на съхранение.
- Софтуерна фирма
- Нищо, докато не я свържете. След това вижда само документите, които сама е подала от ваше име.
- Екипът на OCRauto
- Има достъп до документите само за поддръжка на услугата.
- Отделна база данни
- В пакет „По договаряне“ данните могат да се съхраняват в отделна база данни само за вашата фирма.
Колко се пазят и как изчезват
Администраторът на фирмата избира срок: 3 дни, 30 дни или 3 месеца. Срокът тече от подаването на документа. След него файлът, прочетените данни и дневникът се изтриват окончателно, до около час след изтичането. Връщане няма, нито от вас, нито от нас.
Остава само служебен запис без съдържание: кога и откъде е подаден документ, за отчета на употребата.
Документ, качен за проба без регистрация, се пази до 2 часа, само за да го прегледате.
Оригиналният файл не се сваля през постоянен адрес. Всеки път получавате временна връзка, която важи 10 минути.
Едно изключение. Когато ваша програма върне поправен резултат към услугата, за да се подобрява разчитането, файлът и поправените данни се пазят отделно и не се изтриват по срока на фирмата.
Какво излиза навън
- ДДС номер на доставчика
- Сверява се в европейския регистър VIES. Изпраща се само номерът, без документа и без сумите. Проверката може да се изключи.
- Документът и прочетените данни
- Не излизат. Отиват само там, където вие ги изнесете или където вашата програма ги поиска с ключ.
- Този сайт
- Не ползва бисквитки за проследяване и не зарежда шрифтове или броячи от чужди сървъри. Единственото изключение е Cloudflare Turnstile на формите (проба, контакт, проверка на SAF-T файл): проверява, че пише човек, а не робот, и не вижда документите ви.
Ключове за програми
Програма подава документи само с ключ. Ключът се показва веднъж, при създаването му. При смяна старият работи още 24 часа, за да не спира подаването, и може да бъде спрян веднага, ако е изтекъл.
Когато документите идват от софтуерна фирма, заявката носи два ключа: нейния и този на вашата фирма. Без втория тя не може да подава от ваше име.
Документи и контакт
Подписва се с всяка фирма, чиито документи четем. Публикува се на страницата с условията.
Какви лични данни обработваме, защо и колко дълго. Публикува се на страницата с условията.
Пишете на office@ocrauto.ai или се обадете на +359 888 420 588. Отговаряме същия работен ден.
В България. Ако ви трябва адресът на центъра за данни за ваш одит или договор, пишете ни.