Изкуствен интелект в счетоводството: какво наистина прави

Какво се има предвид под „изкуствен интелект“ в счетоводството

Когато счетоводна програма или услуга казва, че ползва изкуствен интелект, най-често става дума за модели, обучени върху много примери: фактури, разписки, банкови извлечения, описания на стоки. Те не „разбират“ счетоводството така, както го разбира счетоводителят. Разпознават закономерности и правят предложения, а колко са полезни, зависи от това колко добре са проверени тези предложения.

Какво прави добре

• Чете документи без шаблони. Старият OCR превръщаше картинката в текст и търсеше полетата по шаблон за всеки доставчик. Съвременният модел вижда страницата като човек: къде е доставчикът, къде е таблицата, кое число е общата сума. Непознат доставчик се чете от първия път.
• Разпознава какво е стоката. От „ЛЮТЕНИЦА ОЛИНЕЗА ТРАДИЦИОННА 520ГР*6“ моделът отделя артикула, марката, разфасовката и опаковката. Това е основата за номенклатура и за КН8 кодове в SAF-T.
• Свързва с вашите данни. Предлага кой ваш артикул или доставчик отговаря на реда от документа и запомня избора ви за следващия път.
• Забелязва необичайното. Дублирана фактура, сума, която рязко се различава от обичайната за доставчика, или документ, който не прилича на останалите.

Какво не прави и не трябва да прави

• Не носи отговорност. Подписът под отчета и решението как да се осчетоводи една операция остават на счетоводителя.
• Не смята надеждно. Езиковите модели могат да сбъркат събиране или да „допълнят“ липсваща сума, за да излезе сметката. Сборовете, ДДС и курсът трябва да се проверяват с точни правила, не с модел.
• Не знае закона със сигурност. Общ чат може да отговори уверено и грешно за срок или ставка. За данъчни въпроси източникът е законът, НАП и счетоводителят.
• Не бива да изпраща документите ви неизвестно къде. Фактурите съдържат търговски тайни и лични данни. Ако услугата праща документите към външен AI доставчик извън ЕС, това трябва да е ясно написано в договора за обработване на данни.

Как да познаете добрия инструмент

1. Казва, когато не е сигурен. Всяко поле носи увереност, а несигурното отива за преглед, вместо да мине тихо.
2. Проверява с правила. ЕИК, суми, ДДС, курс, дубликати: всичко, което има точен отговор, се сверява с точни правила.
3. Показва откъде е взел данните. При преглед виждате документа до данните и мястото, от което е прочетено полето.
4. Дава измерима точност. Процент верни полета, измерен на реални документи, а не „до 99 %“ без обяснение.
5. Казва къде са данните. На кой сървър се четат, колко дълго се пазят и дали се ползват за обучение.

Как е подреден OCRauto

OCRauto ползва собствен модел, обучен на български фактури и стокови разписки, на сървър в България. Моделът чете и разпознава, а седем проверки с точни правила сверяват ЕИК, сумите, редовете, курса, регистъра VIES, вашите доставчици и дубликатите. Полетата, за които моделът не е сигурен, се отбелязват за преглед. Документите не отиват при външна AI услуга. Подробно за технологията.

Какво остава за счетоводителя

Изкуственият интелект поема преписването и търсенето, които заемат голяма част от работата в края на месеца. Остават преценката, контирането на необичайните операции, разговорът с клиента и отговорността пред НАП. Добрият инструмент не заменя счетоводителя, а му оставя повече време за тях.